Cách thêm quản trị viên và người kiểm duyệt vào nhóm Facebook

Group Facebook không chỉ là nơi diễn ra các cuộc thảo luận giữa những người có cùng sở thích cùng quan tâm đến một vấn đề nào đó mà nó còn tạo ra không gian để quảng bá và bán các sản phẩm, dịch vụ. Bạn đang sở hữu một hoặc nhiều nhóm Facebook mà muốn thêm người quản trị và người kiểm duyệt để thay mình quản lý Group hiệu quả hơn? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Rentfb để biết cách thêm quản trị viên và người kiểm duyệt vào nhóm Facebook nhanh chóng, đơn giản nhất!

Sự khác biệt giữa quản trị viên và người kiểm duyệt trong nhóm Facebook là gì? 

Nếu như quản trị viên là người tạo ra nhóm Facebook có full quyền kiểm soát mọi cài đặt và điều hành nhóm. Trong khi đó người kiểm duyệt là người hỗ trợ quản trị viên theo dõi, kiểm duyệt các hoạt động trên nhóm đảm bảo mọi thứ diễn ra bình thường. 

Với quản trị viên nhóm Facebook có thể là người tự tạo nhóm hoặc được một quản trị viên khác chỉ định làm quản trị viên. Ở vai trò này thì nhà quản trị viên sẽ chỉ định một thành viên khác làm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt. Khi có vai trò là quản trị viên thì nhà quản trị có thể xóa hoặc thêm quyền truy cập của bất kỳ thành viên nào ra khỏi nhóm. Hơn nữa, nhà quản trị có thể quản lý cài đặt nhóm như thay đổi tên nhóm, ảnh bìa, cài đặt quyền riêng tư. 

Nhà quản trị có trách nhiệm đưa ra quyết định quan trọng cho nhóm như đặt ra các quy tắc của nhóm. Ngoài ra, họ có quyền truy cập nhiều hơn vào các phân tích và thông tin chi tiết giúp làm cho nhóm hấp dẫn hơn để đưa ra các quyết định để cải thiện nhóm. Quản trị viên cũng có thể quyết định thêm những ai làm người kiểm duyệt nhóm. 

Đối với người kiểm duyệt là người đứng sau quản trị viên theo thứ bậc quyền quản trị trên nhóm Facebook. Người này đóng vai trò là người mở rộng quản trị viên để thực thi các quy tắc và đảm bảo nhóm tuân thủ các nguyên tắc của cộng động và điều khoản dịch vụ của Facebook. Đây là người được quản trị viên chọn với mục đích kiểm duyệt, xem xét các bài đăng trong nhóm, yêu cầu của thành viên, hoạt động của nhóm và chịu trách nhiệm về hoạt động hiệu quả của nhóm Facebook. 

Lợi ích khi có nhiều quản trị và người kiểm duyệt nhóm Facebook

Bằng cách thêm quản trị viên và người kiểm duyệt vào nhóm Facebook thì doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích sau đây: 

Đảm bảo nhóm hoạt động liên tục và hiệu quả

Khi có nhiều quản trị viên và người kiểm duyệt trên nhóm Facebook giúp đảm bảo hoạt động 24/7 bởi luôn có người giám sát hoạt động của nhóm. Đồng thời xử lý các yêu cầu tham gia, xóa bài viết không phù hợp hay giải quyết các vấn đề phát sinh. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các nhóm các nhiều thành viên. Khi một quản trị viên bận rộn và không thể online thì các thành viên khác có đảm bảo nhóm vận hành trơn tru, không bị gián đoạn. 

Phân bổ khối lượng công việc và nhiệm vụ 

Để quản lý một nhóm Facebook lớn sẽ đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Khi có nhiều quản trị viên và người kiểm duyệt trong nhóm thì có thể phân bổ công việc quản lý nhóm hiệu quả. Ví dụ như một người chịu trách nhiệm phê duyệt bài viết, xử lý yêu cầu tham gia nhóm đồng thời giải quyết tranh chấp hoặc xử lý vi phạm quy tắc. Việc phân công nhiệm vụ giúp giảm tải công việc cho từng cá nhân mà giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhóm. 

Đa dạng hóa góc nhìn và ý tưởng

Với mỗi người đều có cách tiếp cận và phong cách quản lý riêng. Nếu nhóm Facebook có nhiều quản trị viên và người kiểm duyệt mang đến những trải nghiệm, hiểu biết đa dạng để đưa ra những quyết định sáng suốt hơn. Sự đa dạng trong cách giải quyết vấn đề và thúc đẩy sự sáng tạo trong việc phát triển nhóm. Họ có thể cùng thảo luận để đưa ra những ý tưởng mới để cải thiện nội dung hoặc các sự kiện thu hút thành viên. Việc có nhiều người quản lý sẽ giúp nhóm dễ dàng tiếp cận với nhiều loại đối tượng hơn. 

Tăng cường khả năng giám sát và duy trì kỷ luật

Một nhóm hoạt động tốt cần có kỷ luật rõ ràng và được duy trì bởi đội ngũ quản lý. Khi có nhiều người cùng kiểm soát, việc phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm quy tắc sẽ trở nhanh chóng và hiệu quả hơn. Những bài viết chứa các nội dung không phù hợp, spam hoặc gây tranh cãi sẽ được xử lý kịp thời để tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm của các thành viên khác. Nhờ sự hỗ trợ của các quản trị viên và người kiểm duyệt thì các quy định của nhóm sẽ được thực thi nhất quán, tạo sự công bằng và minh bạch. 

Cải thiện sự tương tác với các thành viên 

Khi nhóm có nhiều người quản lý thì sự tương tác với các thành viên cũng được cải thiện đáng kể. Các câu hỏi, thắc mắc hoặc ý kiến đóng góp từ các thành viên sẽ được phản hồi nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự hài lòng của thành viên mà còn xây dựng một cộng động gắn kết giúp mọi người được lắng nghe và tôn trọng. Đảm bảo các thành viên tích cực xử lý các yêu cầu của thành viên, kiểm duyệt bài đăng và thực thi các quy tắc nhóm. 

Giảm rủi ro mất quyền kiểm soát và tăng bảo mật

Nếu quản trị viên duy mất quyền quản trị và truy cập tài khoản hoặc gặp vấn đề cá nhân hoặc có nguy cơ bị mất quyền kiểm soát. Tuy nhiên nếu có nhiều quản trị viên viên thì quyền quản lý sẽ được phân bổ đều, giảm thiểu rủi ro đáng kể. Điều này hữu ích với các nhóm lớn hoặc nhóm liên quan đến hoạt động kinh doanh. Khi có càng nhiều người theo dõi nhóm sẽ tăng lớp bảo mật chống lại những nội dung không phù hợp. 

Cách thêm quản trị viên và người kiểm duyệt vào nhóm Facebook

Làm thế nào để tôi thêm quản trị viên vào nhóm facebook? Cùng xem qua 1 số cách dưới đây:

Trên máy tính 

Truy cập vào Facebook.com rồi đăng nhập tài khoản chứa nhóm Facebook cần thêm quản trị viên và người kiểm duyệt. Kế tiếp bạn hãy nhấp vào menu bên trái rồi chọn Nhóm trong phần Bảng tin Facebook. Ở phía dưới tên nhóm thì bạn hãy chọn vào Thành viên. Tiếp đó bạn hãy tìm thành viên bạn muốn chọn làm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt và nhấp vào dấu 3 chấm. Bây giờ bạn hãy nhấp vào thêm làm quản trị viên hoặc thêm làm người kiểm duyệt trong menu thả xuống. 

Khi thành viên được thêm làm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt nhận được thông báo về lời mời. Họ sẽ trở thành quản trị hoặc người kiểm duyệt của nhóm Facebook sau khi nhấn chấp nhận lời mời và thực hiện các biện pháp điều chỉnh phù hợp. Sau đó bạn hãy liên hệ với họ để cung cấp thông tin về nhiệm vụ cho quản trị viên hoặc người kiểm duyệt trong việc quản lý nhóm Facebook hiệu quả. 

Trên thiết bị di động 

Nhấp vào ứng dụng Facebook trên điện thoại và truy cập tài khoản. Tiếp đó bạn hãy nhấp vào Tên nhóm Facebook thì bạn hãy chọn vào danh sách thành viên của nhóm Facebook. Kế tiếp bạn hãy tìm thành viên bằng cách tìm kiếm tên rồi nhấp vào dấu 3 chấm bên cạnh tên. Khi đó bạn hãy tùy chọn mời làm quản trị viên hoặc làm người kiểm duyệt. 

Tiếp theo bạn hãy chọn tùy chọn mà bạn muốn rồi nhấn gửi lời mời. Bây giờ bạn hãy cấp quyền truy cập cho người được thêm vào nhóm. Sau khi được xác nhận thì bạn hãy nhấp vào Gửi lời mời là hoàn tất. Lúc này bạn cần chờ người được gửi lời mời làm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt nhóm chấp nhận là xong. 

Với hướng dẫn cách thêm quản trị viên và người kiểm duyệt vào nhóm Facebook chi tiết mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên thì bạn có thể phân quyền cho những người tin cậy để thay mình quản lý nhóm Facebook. Khi đó bạn có thể tập trung vào xử lý những công việc quan trọng hơn để phát triển hoạt động kinh doanh trên nền tảng này.

Thông tin liên hệ

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ cho thuê tài khoản quảng cáo facebook trên toàn quốc, đồng thời với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lẫn trình độ vừa hỗ trợ quảng cáo, vừa có thể trực tiếp thực hiện quảng cáo facebook nếu bạn cần. Liên hệ tới chúng tôi qua số điện thoại để được tư vấn chi tiết.

Câu hỏi thường gặp